Analisis Sistem Informasi PT 4 : Elisitasi

Oleh STMIK RAHARJA
DOSEN : META AMALYA DEWI, M.KOM

Elisitasi yaitu berisikan usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

Tahapan-tahapan Elisitasi

1. Elisitasi Tahap I

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

Contoh Elisitasi Tahap I

2. Elisitasi Tahap II

Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

M pada MDI berarti Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
D pada MDI berarti Desireable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.
I pada MDI berarti Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

Contoh Elisitasi Tahap II

3. Elisitasi Tahap III

Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang opsinya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifiaksikan kembali melalui metode TOE, yaitu:

T artinya Technical, yaitu bagaimana tata cara/ teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.
O artinya Operational, yaitu bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.
E artinya Economy, yaitu berapa biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut dalam sistem.

Contoh Elisitasi III

2.12.1. Final Draft Elisitasi

Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Contoh elisitasi final

TEKNIK ANALISA BIAYA/MANFAAT

Investasi proyek :

dikeluarkannya sumberdaya—keuangan dan sarana lain—untuk mendapatkan manfaat di masa datang;

investasi proyek sistem:

dihasilkan sistem informasi yang akan memberikan manfaat seperti penghematan-penghematan / manfaat baru.

Jika manfaatnya lebih kecil dari sumberdaya yang dikeluarkan -> sistem ini tidak layak/bernilai.

Sebelum sistem informasi dikembangkan harus dievaluasi kelayakan ekonominya à teknik analisa biaya/manfaat—keuntungan.

Ada 2 jenis keuntungan :

Tangible (diukur) à analisa biaya(pv, roi, payback period, bep, dsb)
Intangible(tak dapat diukur) à taksiran whitten.

Klasifikasi manfaat :

Mengurangi biaya
Mengurangi error
Meningkatkan kecepatan aktivitas
Meningkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen.

Keuntungan berwujud :

Pengurangan biaya operasi
Pengurangan kredit tak tertagih
Pengurangan error proses
Pengurangan biaya telekomunikasi
Peningkatan penjualan
Peningkatan biaya persediaan

Keuntungan tak berwujud :

Peningkatan pelayanan lebih baik -> pelanggan
Peningkatan kerja personil
Peningkatan pengambilan keputusan manajemen yang lebih baik

Pengukuran keuntungan tak berwujud :

Bagaimana mengukur pelayanan pelanggan yang lebih baik?

Tentu tak dapat diukur dng satuan uang.

Maka dilakukan analisa :

Jika pelayanan kepada pelanggan kurang baik à pelanggan berkurang / tidak memesan sama sekali
Seberapa besar pelanggan berkurang dapat diukur dng taksiran whitten.

Analisa taksiran whitten :